과거에는 팩스를 보내려면 전용 기기가 필요했지만, 이제는 핸드폰만 있으면 어디서든 팩스를 전송할 수 있습니다. 특히 비즈니스 환경에서 빠르고 효율적인 문서 전송이 필수인 만큼, 모바일 팩스 서비스가 점점 더 대중화되고 있습니다. 이번 글에서는 핸드폰 팩스의 장점과 활용법, 추천 앱 등을 자세히 알아보겠습니다.
1. 핸드폰 팩스의 장점 – 왜 인기일까?
비즈니스 환경에서 핸드폰 팩스가 빠르게 자리 잡는 이유는 간단합니다. 기존 팩스보다 훨씬 간편하고 비용 효율적이기 때문입니다.
1) 팩스 기기 없이 간편하게
전통적인 팩스는 전화선과 전용 기기가 필요하지만, 핸드폰 팩스는 인터넷만 있으면 가능합니다. 즉, 사무실이 아니더라도 카페나 출장지에서도 쉽게 팩스를 주고받을 수 있습니다.
2) 종이·잉크 비용 절감
팩스를 보내려면 종이와 잉크가 필요했지만, 모바일 팩스는 디지털 방식으로 전송되므로 추가 비용이 발생하지 않습니다. 또한 문서를 인쇄하지 않고도 보낼 수 있어 친환경적입니다.
3) 보안성과 편의성
팩스는 이메일보다 해킹 위험이 적어 보안성이 높은 전송 방법으로 평가됩니다. 또한, 모바일 팩스 앱을 사용하면 문서를 직접 촬영하여 즉시 전송할 수 있어 편리합니다.
2. 핸드폰 팩스 활용법 – 어떻게 사용할까?
핸드폰 팩스를 활용하는 방법은 매우 간단합니다. 보통 모바일 앱을 통해 팩스를 전송할 수 있으며, 몇 가지 주요 기능을 활용하면 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.
1) 모바일 팩스 앱 설치
스마트폰에서 팩스를 보내려면 ‘모바일 팩스’ 서비스를 제공하는 앱을 설치해야 합니다. 대표적인 앱으로는 모바일팩스, 브로스팩스, 카카오팩스, 팩스플러스(Fax.Plus) 등이 있습니다.
2) 문서 업로드 또는 촬영 후 전송
팩스 전송 방식은 두 가지입니다.
- 스마트폰에 저장된 PDF, JPG, Word 파일을 업로드하여 전송
- 카메라로 문서를 촬영한 후 자동 변환하여 전송
3) 수신자 번호 입력 및 전송
팩스를 보내려면 수신자의 팩스 번호를 입력해야 합니다. 일반적으로 지역번호+팩스번호 형식으로 입력하면 됩니다.
4) 팩스 전송 확인 및 저장
팩스를 보낸 후에는 전송 상태를 확인할 수 있습니다. 일부 앱에서는 전송 완료 알림을 제공하며, 보낸 팩스를 저장할 수도 있습니다.
3. 핸드폰 팩스 추천 앱 – 어떤 걸 선택할까?
비즈니스 환경에서 사용할 수 있는 다양한 모바일 팩스 앱이 있습니다. 각 앱마다 제공하는 기능과 요금제가 다르므로 비교 후 선택하는 것이 좋습니다.
| 앱 이름 | 무료 제공량 | 특징 | 유료 요금제 |
|---|---|---|---|
| 모바일팩스 | 월 10장 | 국내 무료팩스 | 추가 전송 시 유료 |
| 브로스팩스 | 신규 가입 시 5장 | 기업용 서비스 지원 | 월 5,000원~ |
| 카카오팩스 | 없음 | 카카오톡과 연동 가능 | 건당 500원 |
| Fax.Plus | 10장 (첫 가입) | 글로벌 팩스 전송 | 월 5.99달러~ |
추천 앱 선택 기준
- 무료로 보내고 싶다면 모바일팩스
- 해외 팩스까지 보내야 한다면 Fax.Plus
- 기업용 서비스가 필요하다면 브로스팩스
- 카카오톡을 자주 사용한다면 카카오팩스
결론
비즈니스 문서를 전송할 때 팩스는 여전히 중요한 수단입니다. 하지만 이제는 전통적인 팩스 기기 없이도 핸드폰으로 간편하게 팩스를 주고받을 수 있습니다. 모바일 팩스 서비스는 종이와 잉크 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라, 어디서나 빠르게 문서를 전송할 수 있어 점점 더 많은 사람들이 이용하고 있습니다.
팩스 전송이 필요한 상황이라면, 위에서 소개한 앱을 활용하여 더욱 스마트한 업무 환경을 만들어보세요!